Algemene voorwaarden

CONTRACTOVEREENKOMST & ALGEMENE VOORWAARDENBeweegatelier KortemarkVersie: 2026

1. Identificatie partijenDeze overeenkomst wordt afgesloten tussen:
Beweegatelier Kortemark
Uitbater: Tom Van Elslander
Hierna genoemd: "de studio"
en
Naam deelnemer: ….....................................................
Adres: ..........................................................................
Geboortedatum: ............................................................
E-mail: ........................................................................
Telefoonnummer: ..........................................................
Hierna genoemd: "de deelnemer".

2. Voorwerp van de overeenkomstDeze overeenkomst heeft betrekking op deelname aan de diensten aangeboden door Beweegatelier Kortemark.
De dienstverlening kan bestaan uit:
Personal TrainingDuo Personal TrainingPersonal Group TrainingFunctionele groepslessenYogaPilatesBewegings- en gezondheidscoachingVoedingsbegeleidingDe studio begeleidt deelnemers op een professionele manier met als doel het verbeteren van gezondheid, fysieke mogelijkheden, conditie, kracht, mobiliteit en algemeen welzijn.

3. Deelname en persoonlijke verantwoordelijkheidDe deelnemer verklaart:
op de hoogte te zijn van de aard en intensiteit van de aangeboden activiteiten;zelf verantwoordelijk te zijn voor het correct en eerlijk communiceren van relevante gezondheidsinformatie;eventuele medische klachten, blessures, pijnklachten, zwangerschap of andere beperkingen vooraf te melden.De studio past de begeleiding aan waar mogelijk, maar vervangt geen medische begeleiding of behandeling.
Bij twijfel over deelname aan fysieke inspanning wordt aangeraden eerst een arts te raadplegen.

4. Aankoop van pakketten en lidmaatschappenDe deelnemer kan gebruikmaken van verschillende formules:
beurtenpakketten;abonnementen;andere overeengekomen trajecten.Een aangekocht pakket is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij de studio hiervoor vooraf schriftelijke toestemming geeft.

5. Geldigheidsduur beurtenpakkettenVoor aangekochte beurtenpakketten gelden volgende termijnen:
12-beurtenpakket
geldig gedurende 4 maanden vanaf de aankoopdatum.25-beurtenpakket
geldig gedurende 7 maanden vanaf de aankoopdatum.Na het verstrijken van deze termijn vervallen ongebruikte beurten automatisch.
Een verlenging kan uitsluitend toegestaan worden na overleg en bij uitzonderlijke omstandigheden zoals langdurige ziekte, blessure of overmacht.

6. Reservaties en annulatiesReservaties gebeuren via het gebruikte reservatiesysteem van de studio (zoals Virtuagym) of via een andere afgesproken manier.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:
het correct reserveren van sessies;het tijdig annuleren van afspraken;het opvolgen van de eigen resterende beurten.AnnulatievoorwaardenEen personal training, groepsles, yoga- of Pilatesles kan kosteloos geannuleerd worden tot:
2 uur vóór de start van de geplande activiteit.
Bij annulatie minder dan 2 uur vóór de start of bij afwezigheid zonder verwittiging, behoudt Beweegatelier Kortemark zich het recht voor om:
de sessie als gebruikt te registreren;de beurt af te trekken van het aangekochte pakket.Bij uitzonderlijke situaties kan de studio naar eigen beoordeling een uitzondering toestaan.

7. BetalingDe deelnemer verbindt zich ertoe de overeengekomen bedragen tijdig te betalen.
Betaling kan gebeuren via de aangeboden betaalmogelijkheden, waaronder:
online betaling;bankoverschrijving;contant;automatische betalingsoplossingen via de gebruikte systemen.Bij laattijdige betaling kan de toegang tot activiteiten tijdelijk worden opgeschort tot de betaling is voldaan.

8. Online aankopen en herroepingsrechtBij online aankoop van diensten beschikt de consument over de wettelijke rechten zoals bepaald door de Belgische consumentenwetgeving.
Wanneer de deelnemer uitdrukkelijk vraagt om de dienstverlening onmiddellijk te laten starten en hiervan gebruikmaakt binnen de wettelijke herroepingstermijn, kan het herroepingsrecht beperkt worden overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

9. Annulatie door de studioBeweegatelier Kortemark behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren of te verplaatsen wegens:
ziekte van de trainer;overmacht;technische problemen;onvoldoende deelnemers;omstandigheden buiten de controle van de studio.Indien mogelijk wordt een alternatief aangeboden.

10. Veiligheid en gebruik van materiaalDe deelnemer verbindt zich ertoe:
de instructies van de trainer te volgen;materiaal correct te gebruiken;de trainingsruimte netjes achter te laten;rekening te houden met andere deelnemers.Schade veroorzaakt door opzettelijk foutief gebruik kan worden verhaald op de verantwoordelijke deelnemer.

11. AansprakelijkheidDe studio doet er alles aan om veilige en professionele begeleiding te voorzien.
De deelnemer begrijpt echter dat fysieke activiteit risico's inhoudt, waaronder blessures of lichamelijke klachten.
Beweegatelier Kortemark kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat door:
het niet opvolgen van instructies;het verzwijgen van medische informatie;foutief gebruik van materiaal;persoonlijke ongevallen buiten de verantwoordelijkheid van de studio.De studio beschikt over de nodige verzekeringen volgens de geldende regelgeving.

12. Persoonlijke bezittingenDe deelnemer blijft verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen.
De studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen.

13. Privacy en GDPRPersoonsgegevens worden verwerkt conform de Europese GDPR-regelgeving.
De gegevens worden gebruikt voor:
administratie;communicatie;reservaties;facturatie;klantenbeheer.De deelnemer heeft het recht om gegevens in te kijken, te corrigeren of verwijdering te vragen binnen de wettelijke bepalingen.

14. Foto- en videomateriaalTijdens activiteiten kunnen foto's of video's gemaakt worden voor communicatie- en promotiedoeleinden.
De deelnemer kan bezwaar maken tegen publicatie van herkenbaar beeldmateriaal door dit schriftelijk kenbaar te maken.

15. GedragscodeBeweegatelier Kortemark staat voor een veilige, positieve en respectvolle omgeving.
Gedrag dat de veiligheid of het welzijn van anderen verstoort, zoals agressie, intimidatie, discriminatie of opzettelijke beschadiging, wordt niet aanvaard.
De studio behoudt zich het recht voor om deelname stop te zetten bij ernstig of herhaaldelijk ongepast gedrag.

16. OvermachtBij omstandigheden buiten de redelijke controle van de studio kan de uitvoering van deze overeenkomst tijdelijk worden aangepast.
Voorbeelden hiervan zijn:
langdurige ziekte;wettelijke beperkingen;natuurrampen;technische storingen;andere uitzonderlijke omstandigheden.
17. Beëindiging overeenkomstDe overeenkomst kan beëindigd worden:
door het verstrijken van de overeengekomen termijn;door het volledig opgebruiken van een pakket;door onderling akkoord;wegens ernstige contractuele tekortkomingen.Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald voor diensten waarvan reeds gebruik werd gemaakt.

18. KlachtenEventuele opmerkingen of klachten worden zo snel mogelijk gemeld zodat de studio samen met de deelnemer naar een passende oplossing kan zoeken.

19. Toepasselijk rechtOp deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken volgens de wettelijke bepalingen.
BIJLAGE 1GEZONDHEIDSVERKLARING & TRAININGSSCREENINGBeweegatelier KortemarkDeze vragenlijst heeft als doel om de begeleiding zo veilig en persoonlijk mogelijk te maken. De informatie helpt de trainer om oefeningen, intensiteit en belasting aan te passen aan jouw mogelijkheden.
Deze vragenlijst vervangt geen medisch onderzoek. Bij twijfel over deelname aan fysieke inspanning wordt aangeraden medisch advies in te winnen.

1. Persoonlijke gegevensNaam: ....................................................................
Geboortedatum: ....................................................
Datum invullen: ....................................................
Noodcontact (optioneel):
Naam: ....................................................................
Telefoonnummer: ....................................................

2. Algemene gezondheidGelieve aan te kruisen wat van toepassing is.
Heb je momenteel gezondheidsklachten die invloed kunnen hebben op bewegen of sporten?☐ Nee
☐ Ja, namelijk:
....................................................................

Heb je momenteel pijnklachten?☐ Nee
☐ Ja
Waar ervaar je klachten?
☐ Rug
☐ Nek
☐ Schouder
☐ Elleboog/pols
☐ Heup
☐ Knie
☐ Enkel/voet
☐ Andere:
..................................................................
Omschrijf de klacht:
....................................................................

3. Medische achtergrondHeb je ooit één van onderstaande aandoeningen gehad?
☐ Hart- of vaatproblemen
☐ Hoge bloeddruk
☐ Diabetes
☐ Ademhalingsproblemen (zoals astma/COPD)
☐ Gewrichtsproblemen of artrose
☐ Rugproblemen (hernia, discusproblemen, chronische lage rugpijn)
☐ Neurologische klachten
☐ Osteoporose of verhoogd risico op botbreuken
☐ Andere:
..................................................................
Toelichting:
....................................................................

4. Blessures en fysieke beperkingenHeb je blessures of beperkingen die invloed hebben op jouw training?
☐ Nee
☐ Ja
Welke?
....................................................................
Welke bewegingen of activiteiten geven problemen?
....................................................................
Zijn er oefeningen die je momenteel moet vermijden?
....................................................................

5. MedicatieGebruik je medicatie die invloed kan hebben op inspanning, bloeddruk, hartslag, pijn of herstel?
☐ Nee
☐ Ja
Welke?
....................................................................

6. TrainingservaringHoe zou je jouw huidige bewegingsniveau omschrijven?
☐ Weinig actief
☐ Af en toe actief
☐ Regelmatig actief
☐ Zeer actief
Welke sporten of activiteiten doe je momenteel?
....................................................................

7. DoelstellingenWat wil je bereiken met jouw begeleiding bij Beweegatelier Kortemark?
☐ Meer energie en vitaliteit
☐ Sterker worden
☐ Verbeteren van conditie
☐ Afvallen of lichaamssamenstelling verbeteren
☐ Minder lichamelijke klachten ervaren
☐ Meer soepelheid en mobiliteit
☐ Meer zelfvertrouwen in bewegen
☐ Gezond ouder worden
☐ Andere:
..................................................................

8. Specifiek voor functionele training, yoga en PilatesZijn er houdingen of bewegingen waarbij je voorzichtig moet zijn?
Bijvoorbeeld:
steunen op handen/polsen;knielen;diep hurken;bovenhandse bewegingen;balans- en evenwichtsoefeningen.☐ Nee
☐ Ja
Toelichting:
....................................................................

9. Voor deelnemers vanaf 60 jaar(Indien van toepassing)
Heb je moeite met:
☐ Traplopen
☐ Opstaan vanuit stoel of lage houding
☐ Evenwicht bewaren
☐ Wandelen gedurende 30 minuten
☐ Dagelijkse activiteiten uitvoeren
Heb je het afgelopen jaar een valincident gehad?
☐ Nee
☐ Ja
Toelichting:
....................................................................

10. Verklaring deelnemerIk verklaar dat de verstrekte informatie volledig en correct is.
Ik begrijp dat:
ik verantwoordelijk ben om wijzigingen in mijn gezondheidstoestand te melden;de trainer deze informatie gebruikt om mijn begeleiding veiliger en persoonlijker te maken;fysieke activiteit risico's inhoudt;ik de instructies van de trainer opvolg;ik mijn eigen grenzen respecteer tijdens trainingen.OndertekeningDe deelnemer verklaart deze overeenkomst en algemene voorwaarden gelezen, begrepen en aanvaard te hebben.
Plaats: ....................................................
Datum: ......... / ......... / ...........
De deelnemerNaam:
....................................................
Handtekening:
....................................................
Voor Beweegatelier KortemarkTom Van Elslander
Handtekening:
....................................................